Подготовка встречи: запросы и учебные сообщения Отправляйте три запроса по очереди в один чат. Между шагами прочитайте и проверьте ответ. ЗАПРОС 1 Помоги разобраться с подготовкой встречи. Вот переписка за утро, последнее сообщение пришло в 09:35. Сначала коротко объясни, что уже известно, что нужно сделать и о чём ещё договориться. Затем собери поручения в таблицу: дело, ответственный, срок и как идут дела. Рядом поставь номер сообщения, чтобы я мог сверить. После таблицы набросай короткое письмо руководителю: что готово и где нужно его решение. Материалы: В01, 08:45, Координатор Завтра учебная встреча для 20 участников. Время начала ещё не выбрано. В02, 08:48, Склад Готово 18 комплектов из 20. Координатор уточнит срок двух оставшихся до 11:00 сегодня. В03, 08:50, Администратор В комнате А 12 мест. До 10:30 проверю комнату Б на 14 мест. Нужна одна комната для всех участников. В04, 08:55, Руководитель Координатор, подготовьте мне статус к 15:00: помещение, комплекты, объявление, вопросы для решения. В05, 09:00, Финансы Оценка печати версии 2 — 2400 рублей. Руководитель пока не согласовал расход. Оплата и печать не начинались. В06, 09:05, Склад Повтор В02 без изменений: готово 18 комплектов из 20, Координатор уточнит срок двух оставшихся до 11:00 сегодня. В07, 09:10, Редактор Текст объявления версии 2 подготовлю к 12:00. Для публикации нужны подтверждённые время, комната и контактная ссылка. Саму ссылку пока не прислали. В08, 09:15, Техник Проверю проектор до 13:00 сегодня. О результате напишу отдельно. В09, 09:20, Координатор До 11:30 сверю количество участников. Сейчас в учебном списке 20 человек. В10, 09:25, Отдел продаж Предлагаю ограничиться 16 участниками, если не найдём помещение. В11, 09:30, Администратор Для брони мне нужны выбранные руководителем комната и время. Пока ничего не бронировал. В12, 09:35, Архив Старая оценка печати версии 1 — 1800 рублей. Она заменена версией 2 из В05. ЗАПРОС 2 Теперь есть заметки встречи в 11:00 и новости, которые пришли после неё. Сделай две отдельные записи: итоги разговора на 11:00 и обновлённую таблицу поручений на 13:30. Коротко объясни, что изменилось в таблице, и укажи сообщения, по которым это видно. Материалы: П01 · Заметки встречи в 11:00 Координатор открывает встречу. Задача — подготовить завтрашнее учебное занятие для всех 20 участников. Подтверждённого времени начала пока нет. Предложение отдела продаж сократить группу до 16 человек обсуждали, но никто его не утвердил. До решения руководителя исходное число участников остаётся 20. Администратор проверил комнату Б к 10:30: там действительно 14 мест. Комната А вмещает 12. Найден ещё вариант — комната В на 24 места, свободна завтра с 15:00 до 17:00. Это доступный вариант, не бронь. Администратор сможет оформить бронь после того, как руководитель выберет помещение и время. Срок такого решения пока не назван. Координатор уточнил остаток комплектов к 11:00. Склад подтвердил прежние 18 готовых; дату получения ещё двух не сообщил. Поручение узнать срок выполнено, но вопрос о поставке остался открытым. Нужен новый ответ склада по остатку. Финансы напоминают: актуальная оценка печати — 2400 рублей по версии 2. Руководитель ещё не согласовал расход. Число 1800 из архива относится к отменённой оценке. Участники встречи решили вынести согласование расхода руководителю. Ответ по расходу пока не получен. Редактор готовит текст версии 2 к 12:00. Он может закончить основной текст без контактной ссылки, но опубликованным такое объявление считаться не будет. Контактная ссылка должна прийти отдельно; кто её готовит и к какому сроку, в исходных сообщениях не указано. Координатор предложил выяснить, кто подготовит ссылку. Ответственного на встрече не назначили. Техник повторил свой срок проверки проектора — до 13:00. На момент встречи результата ещё нет. Координатор также подтвердил, что сверка количества участников будет закончена до 11:30. Результатов этих двух действий на момент встречи ещё нет. Руководитель просит в следующем статусе отдельно показать, что можно подтвердить, что только предлагается и где требуется его решение. На 11:00 срок статуса остаётся 15:00. Публикацию объявления, оплату и отправку приглашений пока не поручали. О01, 13:30 Руководитель в 13:20 выбрал комнату В на завтра, 15:00–17:00, и согласовал расход 2400 рублей. Администратор оформит бронь до 14:00. Оплата и печать ещё не подтверждены. Техник проверил проектор в 12:45, всё работает. Координатор закончил сверку в 11:30: участников 20. Редактор закончил основной текст версии 2 к 12:00, без контактной ссылки. Объявление остаётся черновиком; срок добавления ссылки и её ответственный пока не названы. ЗАПРОС 3 Вот новости на 16:00. Обнови таблицу и напиши короткое письмо руководителю о готовности встречи. Посчитай, сколько не хватает комплектов и сколько будет свободных мест, покажи расчёт. Укажи, какие вопросы ещё открыты и кто ими занимается. Рядом со строками таблицы оставь номера сообщений для сверки. В конце перечисли, что изменилось с прошлого обновления. Материалы: О02, 16:00 Администратор забронировал комнату В в 13:50: завтра с 15:00 до 17:00, 24 места. На складе теперь 19 готовых комплектов из 20. Срок последнего комплекта неизвестен; Координатор запросит его до 16:15. Руководитель перенёс срок статуса с 15:00 на 16:30. Подтверждения оплаты и печати нет. Контактная ссылка не получена, её ответственный и срок не назначены. Объявление не опубликовано.