Новый сотрудник «Маяка» собирается купить лампу. Ему нужно понять, что написать в заявке, к кому обратиться и кто оформит покупку. В одном документе собраны правила и заметки обсуждений. Сначала научимся их различать — иначе короткая памятка может получиться уверенной, но неверной.
Откройте Kimi или другой доступный текстовый чат в соседней вкладке. Войдите в свой аккаунт, найдите новую беседу и поле сообщения. Для упражнения нужен обычный ответ текстом. Первый запрос отправим в блоке 3, после короткого урока об учебных данных. Тренажёр первого диалога поможет освоиться с отправкой и уточнениями.
S · Регламент закупок «Маяка», версия 1
- S1. Заявку подаёт сотрудник с описанием задачи и ожидаемого результата.
- S2. Расходы до 5 000 ₽ включительно согласует руководитель группы; свыше — руководитель отдела.
- S3. Лицензии на программы независимо от суммы согласует ИТ-ответственный вместо согласующих из S2.
- S4. Покупку оформляет снабжение после согласования. Самостоятельная покупка с обещанием возмещения не предусмотрена.
- S5. Срок рассмотрения обычной заявки — 3 рабочих дня. Для срочной заявки отдельный срок не задан.
- S6. Этот порядок действует с 1 октября. Для более ранних заявок правила в пакете не приведены.
- S7. В заявке нужны предмет, сумма и обоснование. Если суммы нет, заявка требует уточнения.
- S8. Архивная заметка: в сентябре обсуждалось повышение порога до 7 000 ₽. Решение не принято.
- S9. Учебный список заявок: Z1 — лампа 4 000 ₽; Z2 — лицензия 2 000 ₽; Z3 — стеллаж 6 000 ₽; Z4 — кресло, сумма неизвестна. Все поданы 2 октября.
- S10. Предложение сотрудника: «Хорошо бы согласовывать за один день». Утверждения этого срока нет.
«Пакет S» означает все десять пунктов выше. S1–S10 — их номера, по которым удобно находить основание ответа. Z1–Z4 — четыре заявки из пункта S9. Эти обозначения не нужно запоминать.
Посмотрим на два числа. В S2 порог равен 5 000 ₽. В S8 упоминаются 7 000 ₽, но рядом сказано, что решение не принято. Значит, для ответа сотруднику подходит S2; заметка S8 объясняет обсуждение, а действующего правила не меняет. Это различие будем называть статусом пункта: правило, предложение, пример или дата действия.
Найдите сами, какой пункт меняет согласующего для лицензий и с какой даты действует документ. В следующей практике соберём такую разметку в таблицу — «карту документа».