К статье

Учебный кейс · Все данные вымышлены

Правило или догадка?

Сверьте ответ с пятью пунктами. Разумное предложение не становится правилом от ссылки на документ.

Единственный источник

  1. Оборудование выдают после подтверждения руководителя.
  2. В журнал записывают название, инвентарный номер, получателя, дату выдачи и плановую дату возврата.
  3. При выдаче и возврате проверяют комплектность.
  4. Повреждение фиксируют и сообщают ответственному.
  5. Продление согласуют до плановой даты возврата.

Фрагмент материала Kimi

Убедительно. Но не по исходнику.

Фиксируем недостачу и сообщаем ответственному (пункты 3 и 4).

Пункт 4 описывает повреждение. Отсутствующий кабель не назван повреждением в источнике.

Редакторская правка

Правило отдельно от предложения

Правило: проверить комплектность — пункт 3.

Пробел: порядок действий при недостаче не задан.

Предложение: спросить владельца инструкции, как оформлять недостачу и кому сообщать. Это ещё не утверждённая процедура.

Три ситуации для себя

Ответьте вслух или в своих заметках. Затем раскройте пояснение. Ответы на этой странице не отправляются и не сохраняются.

1. Согласование по телефону

Руководитель подтвердил выдачу устно. Можно ли по этим правилам требовать письменное подтверждение?

Показать ответ 1

Нет такого основания. Пункт 1 требует подтверждения, но не определяет его формат. Вопрос владельцу инструкции: какой способ подтверждения принят? Не добавляем письменную форму от имени документа.

2. В журнале нет телефона

Пять полей из пункта 2 заполнены. Телефон получателя отсутствует. Нарушена ли приведённая инструкция?

Показать ответ 2

По этому основанию — нет. Телефон не входит в перечень пункта 2. Нельзя объявлять его обязательным или собирать дополнительные сведения «на всякий случай» от имени исходника.

3. Трещина в корпусе

Проектор вернули с треснутым корпусом. Что требует источник? Можно ли назначить штраф и срок «до 18:00»?

Показать ответ 3

Пункт 4: повреждение фиксируют и сообщают ответственному. Штраф, точный срок, способ фиксации и личность ответственного не определены. Их нельзя выдумывать.

Проверка закончена, если…

Скачать текстовый комплект