Работать с ИИ
ИИ для офисного сотрудника: рабочие задачи
Входящие сообщения, заметки, поручения и итоговая сводка с проверкой по исходным данным
Руководитель спрашивает: «Как у нас дела?» Вы открываете переписку. В одном сообщении обещали ответить к обеду, в другом перенесли срок, в третьем только предложили вариант. Чтобы написать пять строк, сначала приходится восстановить всю историю. Именно такую работу мы попробуем сделать с помощью ИИ.
В компании «Маяк» готовят новую форму для записи на внутренние встречи. Вы помогаете команде с перепиской и документами. Утром придёт сообщение о проверке формы, затем состоится короткий созвон, а после обеда появятся уточнения. Мы вместе пройдём этот день: подготовим письмо, составим список поручений, запишем итоги разговора и соберём вечернюю сводку.
Для начала хватит умения набрать сообщение в чате. Сначала в уроках будут готовые запросы и разборы небольших фрагментов. Затем вы соберёте документы для другой встречи, а в последнем задании сами сформулируете запрос. Так можно попробовать каждый приём по отдельности, прежде чем соединять их в одну работу.
Программа
День 1. Письмо и утренний план 5 уроков
- ▸ Разбираем первое входящее сообщение 13 мин открыт
-
Какие материалы возьмём для практики 8 мин
-
Пишем первое письмо руководителю 23 мин · лабораторная
-
Как поправить первое письмо 18 мин · лабораторная
-
Из сообщения — в таблицу поручений 23 мин · лабораторная
День 2. Созвон, обновления и итоговая практика 8 уроков
-
Протокол короткого созвона 18 мин
-
Обновляем письмо и таблицу 23 мин · лабораторная
-
Где нужна редактура, а где решение человека 13 мин
-
Что написать в конце дня 23 мин · лабораторная
-
Как исправить устаревшую сводку 13 мин
-
Сколько времени заняла задача 13 мин
-
Итоговый кейс: подготовка встречи 65 мин · аттестация
-
Самостоятельно: новая встреча 33 мин · лабораторная