Практика с вымышленными данными
Двенадцать входящих.
Один понятный рабочий день.
Подготовьте встречу «Маяка»: разберите сообщения, сохраните решения и обновите статус, когда изменятся условия.
Это авторский учебный стенд с готовыми образцами. Нейросеть здесь не подключена. Личных полей и сохранения введённых данных нет.
09:35 — что пришло утром
Не открывайте образец сразу. Прочитайте сообщения и выпишите действия, повторы и вопросы. Все двенадцать сообщений доступны ниже.
Первый запрос
Помоги разобраться с подготовкой встречи. Вот переписка за утро, последнее сообщение пришло в 09:35. Сначала коротко объясни, что уже известно, что нужно сделать и о чём ещё договориться. Затем собери поручения в таблицу: дело, ответственный, срок и как идут дела. Рядом поставь номер сообщения, чтобы я мог сверить. После таблицы набросай короткое письмо руководителю: что готово и где нужно его решение.
Для повторения возьмите раздел «ЗАПРОС 1» из текстового файла: там к просьбе уже добавлены нужные сообщения.
Сверить свой результат с авторским письмом
На 09:35 готово 18 из 20 комплектов. Координатор уточнит срок остатка до 11:00. Помещение пока не выбрано: комната А на 12 мест не вмещает группу, Администратор проверит Б к 10:30. Оценка печати версии 2 — 2400 рублей, нужно согласование. Редактор готовит текст к 12:00; время и контактная ссылка пока неизвестны. Подготовлю следующий статус к 15:00.
В06 повторяет В02. Число 16 в В10 — предложение. Оценка 1800 из В12 устарела. Не складывайте комнаты А и Б: нужна одна комната для всех.
11:00 и 13:30 — история и текущее состояние
Заметки встречи П01 целиком
П01 — заметки встречи в 11:00 сегодня
Координатор открывает встречу. Задача — подготовить завтрашнее учебное занятие для всех 20 участников. Подтверждённого времени начала пока нет. Предложение отдела продаж сократить группу до 16 человек обсуждали, но никто его не утвердил. До решения руководителя исходное число участников остаётся 20.
Администратор проверил комнату Б к 10:30: там действительно 14 мест. Комната А вмещает 12. Найден ещё вариант — комната В на 24 места, свободна завтра с 15:00 до 17:00. Это доступный вариант, не бронь. Администратор сможет оформить бронь после того, как руководитель выберет помещение и время. Срок такого решения пока не назван.
Координатор уточнил остаток комплектов к 11:00. Склад подтвердил прежние 18 готовых; дату получения ещё двух не сообщил. Поручение узнать срок выполнено, но вопрос о поставке остался открытым. Нужен новый ответ склада по остатку.
Финансы напоминают: актуальная оценка печати — 2400 рублей по версии 2. Руководитель ещё не согласовал расход. Число 1800 из архива относится к отменённой оценке. Участники встречи решили вынести согласование расхода руководителю. Ответ по расходу пока не получен.
Редактор готовит текст версии 2 к 12:00. Он может закончить основной текст без контактной ссылки, но опубликованным такое объявление считаться не будет. Контактная ссылка должна прийти отдельно; кто её готовит и к какому сроку, в исходных сообщениях не указано. Координатор предложил уточнить владельца ссылки. Это вопрос, который нужно задать, а не основание автоматически назначать ответственным самого Координатора.
Техник повторил свой срок проверки проектора — до 13:00. На момент встречи результата ещё нет. Координатор также подтвердил, что сверка количества участников будет закончена до 11:30. Эти действия ещё нельзя отметить выполненными. До их результатов в списке поручений сохраняются ожидания с указанными ответственными и сроками.
Руководитель просит в следующем статусе отдельно показать, что можно подтвердить, что только предлагается и где требуется его решение. На 11:00 срок статуса остаётся 15:00. Публикацию объявления, оплату и приглашения реальным адресатам на этой встрече не поручали. Итог заметок — зафиксировать обсуждение и открытые вопросы. Более поздние решения следует писать отдельным обновлением, сохранив эту запись как историю на 11:00.
Второй запрос
Теперь есть заметки встречи в 11:00 и новости, которые пришли после неё. Сделай две отдельные записи: итоги разговора на 11:00 и обновлённую таблицу поручений на 13:30. Коротко объясни, что изменилось в таблице, и укажи сообщения, по которым это видно.
Для повторения возьмите раздел «ЗАПРОС 2» из текстового файла: там к просьбе уже добавлены нужные сообщения.
Авторский протокол на 11:00
Обсудили подготовку встречи для 20 участников. Комнаты А и Б не вмещают группу. Комната В на 24 места доступна завтра с 15:00 до 17:00, но выбор и бронь ещё не подтверждены. Готово 18 комплектов, срок двух оставшихся неизвестен. Уточнение у склада к 11:00 выполнено. Расход 2400 рублей ещё не согласован. Основной текст объявления ожидается к 12:00, проверка проектора — до 13:00, сверка количества участников — до 11:30. Нужно решение руководителя о времени, комнате и расходе; нужно уточнить владельца и срок контактной ссылки. Следующий статус — к 15:00. Источник: В01–В12 и П01, состояние на 11:00.
Было известно на встрече
Комната В свободна, решения и брони нет. Расход 2400 ещё не согласован.
Стало известно позже · О01
Комната и время выбраны в 13:20. Расход согласован. Бронь предстоит до 14:00.
16:00 — обновить, а не переписать историю
Третий запрос
Вот новости на 16:00. Обнови таблицу и напиши короткое письмо руководителю о готовности встречи. Посчитай, сколько не хватает комплектов и сколько будет свободных мест, покажи расчёт. Укажи, какие вопросы ещё открыты и кто ими занимается. Рядом со строками таблицы оставь номера сообщений для сверки. В конце перечисли, что изменилось с прошлого обновления.
Для повторения возьмите раздел «ЗАПРОС 3» из текстового файла: там к просьбе уже добавлены нужные сообщения.
Показать авторский итог и сверку
1 комплект20 требуется − 19 готово
4 места24 в комнате − 20 участников
16:30новый срок статуса
На 16:00 комната В забронирована на завтра, 15:00–17:00; 24 места для 20 участников. Готово 19 комплектов, не хватает одного; Координатор запросит срок до 16:15. Расход 2400 рублей согласован, оплаты и печати пока не подтверждали. Проектор проверен, число участников сверено. Основной текст объявления готов, но оно не опубликовано: нет контактной ссылки, её владельца и срока. Текущий срок статуса — 16:30. Нужно назначить ответственного за ссылку и срок ответа.
| Код | Действие | Ответственный | Срок | Статус | Источник | Пояснение |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Т01 | Уточнить срок последнего комплекта | Координатор | 16:15 | Ожидается | О02 | 19 из 20 готовы; срок поставки неизвестен |
| Т02 | Забронировать комнату В | Администратор | 14:00 | Выполнено | О01; О02 | Бронь в 13:50, завтра 15:00–17:00 |
| Т03 | Согласовать расход на печать | Руководитель | Не указан | Выполнено | В05; О01 | 2400 согласовано; это не оплата и не печать |
| Т04 | Дополнить объявление ссылкой | Редактор | Не указан | Ожидается | В07; О01; О02 | Основной текст готов; ссылка не получена |
| Т05 | Проверить проектор | Техник | 13:00 | Выполнено | В08; О01 | Проверен в 12:45 |
| Т06 | Сверить количество участников | Координатор | 11:30 | Выполнено | В09; О01 | Сверено к 11:30: 20 |
| Т07 | Подготовить статус руководителю | Координатор | 16:30 | Черновик | В04; О02 | Срок 15:00 заменён на 16:30; отправки нет |
| Т08 | Уточнить владельца и срок контактной ссылки | Не назначен | Не указан | Вопрос | П01; О02 | Нельзя назначать ответственного по догадке |
| Т09 | Выбрать помещение и время | Руководитель | Не указан | Выполнено | П01; О01 | Решение в 13:20; история встречи не переписана |
Учебный неверный черновик
«Все 20 комплектов готовы, печать оплачена, объявление опубликовано. Статус к 15:00».
Ошибки намеренно составлены автором. Это не реальный ответ модели.
Правка по источнику О02
Готово 19 комплектов; не хватает одного. Оплата и печать не подтверждены. Объявление не опубликовано. Статус нужен к 16:30.
Открыть и сохранить результат
Сначала сохраните свой ответ из чата в отдельный документ. Эти файлы — авторские образцы для сверки, а не ваша выполненная работа.
- Нажмите нужный файл. Если браузер показывает выбор места, выберите учебную папку.
- Откройте файл из папки «Загрузки» или из выбранной папки. В Excel проверьте лист «Поручения», в Word — обе страницы.
- Выберите в редакторе «Сохранить как», дайте своей копии новое имя. Исходный образец оставьте для сравнения.
- В своей копии Excel замените 19 готовых комплектов на 18. Остаток должен стать 2. Пустая ячейка означает «Нет данных», ноль означает, что не готов ни один комплект.
- Верните 19. Сверьте письмо с таблицей и убедитесь, что протокол на 11:00 сохранил прежнее состояние.
Выгрузка не подключена к сообщениям автоматически. Человек обновляет факты и статусы; формулы пересчитывают два числовых результата. Сайт не получает ваши изменения файла.