Таблица нужна, чтобы проверить расчёт. Но получатель часто начинает с другого вопроса: «Кого выбираем и что нужно от меня?» Если отправить только десяток колонок, ему придётся собирать ответ самостоятельно.
Возьмём вымышленную закупку «Маяка»: тридцать полных рабочих мест, бюджет 1 480 000 ₽ и готовность не позже двенадцатого дня. После уточнений А стоит 1 500 000 ₽ и готов на восьмой день; Б — 1 450 000 ₽ на девятый; В — 1 380 000 ₽ на восемнадцатый. Расчёт можно проверить в панели и Excel.
Сначала одна короткая записка
Редакторский образец по проверенным данным:
Предлагаю выбрать Б: тридцать полных мест с доставкой и настройкой за 1 450 000 ₽, готовность на девятый день. До бюджета остаётся 30 000 ₽. А превышает бюджет на 20 000 ₽, В не укладывается в срок. Основание: Р0, Б1 и УБ; сравнение прилагаю.
Здесь есть предложение, условия и причина отклонения альтернатив. Нет заявления «закупка согласована». Решение ещё должен принять получатель.
Слайд 1. Выбор и ограничения
Число 1 450 000 ₽ без контекста мало что объясняет. Рядом нужны состав результата, день готовности и исходный лимит. Не превращайте остаток 30 000 ₽ в «экономию благодаря ИИ»: это разница с заданным бюджетом, а не измеренный эффект использования модели.
Слайд 2. Сопоставимые суммы
Обычная диаграмма здесь полезнее декоративной картинки с офисом. Она показывает цену каждого полного предложения. Шкала начинается с нуля, числа подписаны, единица — тысяча рублей. В действительно дешевле, но пояснение сразу возвращает ограничение по сроку.
Если показать только столбцы без сроков, получатель может решить, что надо брать В. Визуал не должен прятать условие, из-за которого его очевидный вывод неверен.
Слайд 3. Условия изменились
Теперь бюджет 1 420 000 ₽ и готовность не позже десятого дня. Цены поставщиков прежние. Никто не проходит оба ограничения.
На слайде не требуется искусственный «победитель». Требуется вопрос: можем увеличить бюджет на 30 000 ₽ для Б или перенести срок на восемнадцатый день для В? Оба варианта меняют постановку и требуют согласования.
Один запрос для структуры
Сначала проверьте арифметику самостоятельно. Затем скопируйте в обычный текстовый чат только вымышленные строки ниже. Доступ к модели курс не предоставляет; специальные режимы создания презентаций не обязательны.
Все данные вымышлены. Нужно 30 полных рабочих мест.
Проверено: А — 1500000 руб., день8; Б — 1450000, день9;
В — 1380000, день18. Доставка и настройка входят в эти суммы.
Р0: бюджет1480000, срок12. Подходит Б, остаток30000.
Р1: бюджет1420000, срок10. Подходящего предложения нет.
Дай записку до 90 слов и структуру трёх слайдов:
1. Выбор по Р0 и его основания.
2. Сравнение полной цены А/Б/В с одинаковой шкалой от нуля.
3. Р1: ограничения и два варианта на согласование.
Для каждого слайда: заголовок, данные визуала,
не больше двух поясняющих предложений.
Не называй согласование состоявшимся, не добавляй скидки,
гарантии и утверждения о надёжности.
Сохраните ответ. Сверьте каждое число, а потом сократите текст. В нашем реальном опыте Qwen после передачи проверенных чисел назвала правильный выбор, но разложила поставщиков по трём отдельным слайдам. Представленный здесь файл — переработанный редакторский итог. Сырые ответы доступны отдельно.
Как получить свою финальную презентацию
Скачайте три редактируемых слайда PPTX и откройте на компьютере. Сохраните копию, отредактируйте заголовки и пояснения. Таблицы и диаграмма внутри — редактируемые объекты, не плоские снимки. Точное название команды изменения данных диаграммы зависит от редактора.
Excel и PPTX не обновляют друг друга. Если изменили сумму в таблице, отдельно проверьте диаграмму, записку, остаток бюджета и вывод на слайдах. В модель эти файлы не загружайте: для учебной практики достаточно текста.
Нет редактора презентаций — подготовьте текст трёх слайдов в тетради и сверьтесь с изображениями выше. Так можно пройти содержательную часть, но не стоит отмечать, что вы самостоятельно собрали файл.
Письмо и мессенджер требуют разной длины
После изменения бюджета сообщение можно сократить до следующего:
При 1 420 000 ₽ и десяти днях никто не подходит. Б не хватает 30 000 ₽ бюджета. В укладывается в деньги, но готов на восемнадцатый день. Согласуем увеличение бюджета или перенос срока?
Все основания остаются в приложенной таблице. Сокращение не должно менять факт: «В опаздывает» нельзя заменить на «В ненадёжен», потому что данных о надёжности нет.
Самостоятельное упражнение: бюджет стал 1 510 000 ₽, срок — восемь дней. Обновите записку и все три слайда. Проверьте: А проходит оба условия, Б и В опаздывают; остаток бюджета у А — 10 000 ₽. Если хотя бы на одном слайде остался старый победитель, комплект ещё не готов.
Полный курс с практикой · Рабочая тетрадь · Визуальные команды для других задач.
